AI・機械学習 2025.12.26

ChatGPTでコンテンツ制作効率化｜Web担当者の業務時間を50%削減する活用術

約7分で読めます

Web担当者の業務時間を大幅削減できるChatGPTの活用方法を実案件ベースで解説。コンテンツ制作から業務効率化まで具体的な手法をご紹介します。

こんな悩み、ありませんか？

「ブログ記事を書くのに時間がかかりすぎる」「SNSの投稿ネタが思い浮かばない」「商品説明文を考えるのが負担」

Web担当者として日々のコンテンツ制作に追われていませんか？特に中小企業では一人で複数の業務を担当することが多く、コンテンツ制作だけで1日が終わってしまうこともあるでしょう。

横浜のWeb制作会社Fivenine Designでは、多くのクライアント企業のWeb担当者から同様のご相談をいただきます。そこで今回は、ChatGPTを活用してコンテンツ制作業務を効率化し、実際に業務時間を50%削減した具体的な活用術をご紹介します。

実案件での成果：製造業A社の事例

まず、弊社クライアントの製造業A社での実例をご紹介します。

導入前の課題

  • ブログ記事作成に1記事あたり4-5時間かかっていた
  • 商品紹介ページの文章作成が負担
  • SNS投稿のネタ切れが頻繁に発生

ChatGPT導入後の変化

  • ブログ記事作成時間が2時間に短縮（60%削減）
  • 商品説明文の作成時間が30分に短縮（70%削減）
  • SNS投稿ネタを月30本まとめて作成可能に

結果として、コンテンツ制作全体の業務時間を52%削減し、空いた時間をサイト改善やマーケティング戦略の検討に充てることができるようになりました。

効果的なChatGPT活用術5選

1. ブログ記事の構成作成

最も効果的なのは、いきなり本文を書かせるのではなく、まず記事の構成を作成させることです。

プロンプト例：
「Web制作における○○について、1500文字程度のブログ記事の構成を作成してください。
ターゲット：中小企業のWeb担当者
目的：○○の重要性を理解してもらう」

この方法により、記事の方向性が明確になり、執筆時間を大幅に短縮できます。

2. 商品説明文のバリエーション作成

同じ商品でも、ターゲットや用途によって訴求ポイントを変える必要があります。

プロンプト例：
「以下の商品について、異なるターゲット向けに3パターンの説明文を作成してください。
商品：○○
ターゲット1：初心者向け
ターゲット2：専門家向け
ターゲット3：コスト重視の企業向け」

3. SNSコンテンツの一括作成

SNS投稿は継続性が重要ですが、毎日考えるのは負担です。月初に1ヶ月分をまとめて作成しましょう。

プロンプト例：
「○○業界のBtoB企業向けに、LinkedIn投稿用のコンテンツを20本作成してください。
各投稿は150文字以内で、業界のトレンドや課題解決をテーマにしてください。」

4. メタディスクリプションの最適化

SEO対策で重要なメタディスクリプションも効率的に作成できます。

プロンプト例：
「以下のページ内容に基づいて、SEOに効果的なメタディスクリプションを3パターン作成してください。
文字数：120文字以内
キーワード：○○
ページ内容：[ページの概要を記載]」

5. お客様向けメール文面の作成

問い合わせ対応やフォローアップメールの作成も自動化できます。

プロンプト例：
「Webサイト制作の見積もり依頼をいただいたお客様への返信メールを作成してください。
・丁寧で親しみやすい文体
・次回のヒアリング提案を含める
・300文字程度」

よくある失敗と対策

失敗例1：そのまま使って品質が低下

ChatGPTの出力をそのまま使うのは危険です。必ず人間による品質チェックを行いましょう。

対策：

  • 事実確認を必ず行う
  • 自社の色を加える編集を行う
  • 専門用語の正確性をチェックする

失敗例2：プロンプトが曖昧で期待した結果が得られない

「良い記事を書いて」のような曖昧な指示では、期待した結果は得られません。

対策：

  • ターゲット、目的、文字数を明確に指定
  • 参考となる既存コンテンツを提示
  • 出力形式を具体的に指定

失敗例3：一度に完璧を求めすぎる

長文を一度に作成させようとすると、品質が不安定になります。

対策：

  • 段階的に作成（構成→各章→全体の調整）
  • 部分的に修正指示を出す
  • 複数パターンを生成して比較検討

効率化を支える技術的な工夫

APIを活用した自動化

弊社では、WordPressサイトでChatGPT APIを活用した自動化システムを構築しています。

// WordPress用の簡単なChatGPT API連携例
function generate_meta_description($content) {
    $api_key = 'YOUR_API_KEY';
    $prompt = "以下の内容からSEO効果的なメタディスクリプションを作成: " . $content;
    
    $response = wp_remote_post('https://api.openai.com/v1/chat/completions', [
        'headers' => [
            'Authorization' => 'Bearer ' . $api_key,
            'Content-Type' => 'application/json'
        ],
        'body' => json_encode([
            'model' => 'gpt-3.5-turbo',
            'messages' => [['role' => 'user', 'content' => $prompt]],
            'max_tokens' => 100
        ])
    ]);
    
    return json_decode(wp_remote_retrieve_body($response), true);
}

Zapierとの連携

コーディングが苦手な場合は、Zapierを使ってChatGPTとWordPressやGoogleドキュメントを連携させることも可能です。

導入時のポイント

段階的な導入がおすすめ

  1. 第1段階：SNS投稿の作成から始める
  2. 第2段階：商品説明文の作成に展開
  3. 第3段階：ブログ記事の構成作成
  4. 第4段階：メール文面など業務全体に展開

チーム内でのルール作り

  • 品質チェックの担当者を決める
  • プロンプトのテンプレートを共有
  • 生成したコンテンツの管理方法を統一

まとめ：まず何から始めるべきか

ChatGPTでのコンテンツ制作効率化を成功させるためには、以下の順序で取り組むことをおすすめします：

  1. 今週中に：ChatGPTアカウントを作成し、SNS投稿を5本作成してみる
  2. 来週までに：効果的なプロンプトテンプレートを3つ作成
  3. 今月中に：ブログ記事1本をChatGPTを活用して作成
  4. 来月から：本格的な業務効率化を開始

ただし、ChatGPTの活用は技術的な知識やWebサイトの構造理解が必要な場面も多くあります。「自社で取り組むのは難しそう」「もっと本格的な自動化を検討したい」という場合は、Web制作会社への相談も検討してみてください。

横浜のFivenine Designでは、ChatGPTを活用したコンテンツ制作効率化から、WordPressやLaravelを使った本格的な自動化システム構築まで、幅広くサポートしています。お気軽にご相談ください。

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