プライバシーポリシー

お客様の個人情報を大切に保護します

最終更新日: 2024年12月26日

重要なお知らせ

本プライバシーポリシーは、個人情報保護法、GDPR、その他関連法規に準拠し、 お客様の権利を最大限に尊重する内容となっております。

1. はじめに

Fivenine Design(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報の重要性を深く認識し、 その保護を最優先事項として位置づけています。本プライバシーポリシーは、当社がお客様から お預かりする個人情報の取り扱いについて、透明性を持って説明するものです。

当社は、個人情報保護法、EU一般データ保護規則(GDPR)、カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA) など、適用されるすべての法規制を遵守し、お客様の権利を最大限に尊重いたします。

2. 収集する情報

2.1 お客様から直接ご提供いただく情報

  • お名前(漢字・ふりがな)
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 会社名・組織名・部署名
  • 役職
  • 住所(任意)
  • お問い合わせ内容
  • プロジェクトの詳細情報

2.2 自動的に収集される情報

  • IPアドレス
  • ブラウザの種類とバージョン
  • オペレーティングシステム
  • 参照元URL
  • サイト内での行動履歴(閲覧ページ、滞在時間など)
  • デバイス情報(画面解像度、言語設定など)
  • 位置情報(概略的な地域情報のみ)

2.3 第三者サービスから収集される情報

  • Google Analytics経由の分析データ
  • ソーシャルメディアプラットフォームからの情報(該当する場合)

3. 情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的にのみ使用いたします:

サービスの提供

お客様のご要望に応じたWebサイト制作、システム開発、その他サービスの提供

コミュニケーション

お問い合わせへの回答、プロジェクトの進捗報告、技術サポートの提供

サービスの改善

ユーザーエクスペリエンスの向上、新機能の開発、パーソナライゼーション

マーケティング

お客様の同意を得た場合のみ、新サービスのご案内、キャンペーン情報の送信

法的義務

法令遵守、紛争解決、不正利用の防止

4. 情報の共有と開示

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に販売、貸与、または開示することはありません:

お客様の明示的な同意がある場合

事前に目的と範囲を明確にし、同意を得た場合のみ

業務委託先への提供

機密保持契約を締結した信頼できるパートナーへの必要最小限の共有

法的要求への対応

裁判所の命令、法執行機関からの正当な要求がある場合

権利・安全の保護

当社、お客様、または公衆の権利、財産、安全を保護するため

5. 情報の保護とセキュリティ

当社は、お客様の個人情報を保護するため、業界標準の技術的・組織的セキュリティ対策を実施しています:

技術的対策

  • • SSL/TLS暗号化通信
  • • ファイアウォールの設置
  • • 定期的なセキュリティ監査
  • • アクセス制御とログ監視

組織的対策

  • • 従業員への定期的な研修
  • • アクセス権限の最小化
  • • 機密保持契約の締結
  • • インシデント対応体制の整備

ご注意: インターネット上の通信は100%安全ではありません。 当社は最善を尽くしますが、絶対的なセキュリティを保証することはできません。

6. Cookieとトラッキング技術

当社は、お客様により良いサービスを提供するため、以下のようなCookieおよび類似技術を使用しています:

必須Cookie

ウェブサイトの基本機能を動作させるために必要

分析Cookie

サイトの利用状況を把握し、改善に役立てるため(Google Analytics等)

機能Cookie

言語設定やログイン情報などを記憶するため

お客様は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、 一部の機能が正常に動作しない可能性があります。

7. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有しています:

アクセス権

保有する個人情報の開示請求

訂正権

不正確な情報の修正要求

削除権

個人情報の削除要求(忘れられる権利)

処理制限権

特定の処理の停止要求

データポータビリティ権

機械可読形式でのデータ提供要求

異議申立権

マーケティング目的の処理への異議

これらの権利を行使される場合は、本ポリシー末尾の連絡先までご連絡ください。 ご本人確認の後、30日以内に対応いたします。

8. データの保存期間

当社は、以下の基準に従って個人情報を保存します:

データの種類保存期間
お問い合わせ情報対応完了後3年間
契約関連情報契約終了後5年間
マーケティング情報同意撤回まで(最長3年)
アクセスログ90日間

法令により長期保存が義務付けられている場合は、その期間保存します。

9. 未成年者の個人情報

当社のサービスは18歳以上の方を対象としています。 18歳未満の方は、保護者の同意なしに個人情報を提供しないでください。

万が一、18歳未満の方から個人情報を収集したことが判明した場合は、 速やかに削除いたします。

10. 国際的なデータ転送

当社は主に日本国内でデータを処理しますが、サービス提供のため、 以下の場合に国外へデータを転送することがあります:

  • クラウドサービスの利用(AWS、Google Cloud等)
  • 国際的なパートナーとの協業
  • グローバルな分析ツールの使用

国外へのデータ転送の際は、適切な保護措置(標準契約条項、 十分性認定等)を講じます。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、サービスの変更、その他の理由により、 本プライバシーポリシーを変更することがあります。

変更時の対応

  • • 重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で30日前に告知
  • • 登録されたメールアドレスへの通知(重大な変更の場合)
  • • 変更履歴の公開

12. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見、または個人情報に関する お問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします:

Fivenine Design

[email protected]

データ保護責任者(DPO)宛

お問い合わせの際は、ご本人確認のため、お名前とご登録のメールアドレスを お知らせください。30日以内にご返答いたします。

このプライバシーポリシーは2024年12月26日に最終更新されました。

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